提高在家工作效率的十個方法(雙語)
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その1. 同時に複數の作業をしない
一度に色々なことができる人もいるが、大抵の人は一つずつこなした方が効率が良い。設計やプログラミング、執筆など集中力を要する仕事はもちろんだが、何をするにしてもあれこれ手を出さずに一つのことに集中した方がいい。
1 不要同時做多項工作
雖然有的人的確能夠同時處理很多事情,但是對于大多數人來說,還是一件事一件事地處理起來效率比較高。設計、編程以及寫作等需要集中注意力的工作就不用說了,不管做什么事情,都不要這兒弄一下那兒插一腳,還是將注意力集中在一件事情上比較好。
その2. ソーシャルネットワークをやらない
TwitterやFacebookなどにログインしていると、つい畫面をチェックしたり、つい書き込んだり、ついチャットを始めたり……と「つい」にかなりの時間を費やしてしまう。仕事中はソーシャルネットワークに手を出さないのが賢明だ。
2 不要登錄社交網站
一旦登錄Twitter和Facebook之類的社交網站,不知不覺就開始刷新畫面,不知不覺就寫兩句,不知不覺就開始聊天。這些“不知不覺”非常地浪費時間。工作時不去登錄社交網站才是明智的做法。
その3. 仕事専用ソフトを使う
プライベートでは使わないソフトやプログラムがあるならそれらを活用し、普段使いのものは使わない。必要なければインターネットも使わない。
3 使用工作專用的軟件
有效利用私下不使用的軟件和程序,不要使用平時常用的。如果必要的話連網都不要上。
その4. 仕事専用のPCを使う
可能であればパソコンも仕事専用のものを使うのが望ましい。仕事に関係ないものは一切入っていないパソコンで、集中的に仕事をこなそう。
4 使用工作專用的電腦
如果可以的話,最好能用工作專用的電腦。使用沒有放入任何與工作無關的東西的電腦,可以讓人集中精力做好工作。
その5. プライベートの電話は電源ァ≌に
ァ≌ィスで働くと私用の電話ができないことが多いが、自宅だとつい電話やメールのやりとりをして気がそれてしまう。プライベートの電話は思い切って電源を切ろう。
5 切斷私人電話的電源
在辦公室里工作的話,大多數時候是不能打自己私人電話的,但是在家的話,就會不知不覺地跟人打電話發短信。還是下決心切斷私人電話的電源吧。
その6. 仕事中ということを家族に伝える
自宅で公私を分けるのはなかなか難しい。子どもがいる人はなおさらだ。しかし、そこはしっかり話して理解してもらいたい。早く終わればその分家族と過ごせるのだから。
6 告訴家人自己在工作
在家時要做到公私分明往往很難。有小孩的人更是如此。但是還是要好好地告訴家人請家人理解。因為工作早點結束的話,剩下的時間就可以和家人一起度過了。
その7. 「ちょっとこれだけ」は最小限に
ふと頭をよぎった疑問をネットで調べたり、プライベートのメールをチェックしてみたり……「ちょっとこれだけ」の積み重ねは意外と大きいもの。限られた時間內で仕事を終わらせるために、他のことに手を出さないルールを自分で設けよう。
7 將“就一小會兒”降低到最小限度
時不時上網查些自己腦中突然跳出來的疑問,查看一下自己的私人郵件。很多個“就一小會兒”累積起來就是非常大塊的時間了。自己要設定好規則,為了在限制的時間內完成工作不要弄其他事情。
その8. 仕事できる場所を家の外にも持つ
家に閉じこもって気が滅入った時に利用できるよう、カフェや図書館などを見つけておくといい。リフレッシュしながらも仕事を続行できる場所があると重寶する。
8 在外面有可以工作的地方
預先找好一些咖啡館或者圖書館之類的地方也不錯,這樣當宅在家里、感到毫無干勁的時候就可以利用這些地方了。要是能有個既能恢復元氣,又能讓人繼續工作的地方的話,那就真是太方便了。
その9. 達成可能な目標を設定する
大きな仕事に取り組む時は、小さな目標をいくつか設定するといい。それらを一つ一つ達成することで自分のモチベーションを保とう。大きな目標は挫折の原因になる。また問題は放っておかず、そのつどクリアしていこう。
9 設定可能達成的目標
在致力于比較大的工作的時候,可以先設定幾個小目標。可以通過達成那些一個一個的小目標來保持自己的動力。大的目標會讓人沮喪。另外不要放著問題不管,每次都將難題清理完吧。
その10. 仕事用の服を著る
極端な話、家で仕事をするならボサボサ頭にパジャマでも事足りる。しかし実際にシャワーを浴びて著替えた方が、仕事効率は上がるのだ。スーツを著た方が気分が乗るという人も。気持ちの切り替えに有効なのでぜひ試して欲しい。
10 穿上工作專用服
極端一點的說,在家工作的話,即使蓬頭垢面地穿著睡衣進行也行。但是事實上洗個澡換身衣服的話,工作效率會提升。穿上套裝就感到充滿干勁的人也是如此。這個對于轉換心情非常有效,大家一定要試一試。
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