個(gè)人檔案存放在哪里 如何查詢檔案
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個(gè)人檔案存放在哪里
對于檔案,正確的做法是放在人才交流中心托管,至于放在什么地方,那要看具體情況。
1、工作地的人才交流中心同意接收你的檔案,這種情況一般是要求跟工作單位征訂一個(gè)勞動(dòng)合同,將檔案放在工作地托管。
2、如果工作地不接收,你可以將其放原籍人才交流中心托管。檔案具體放在什么地方,沒有太大的影響,只是與工作地不一致,涉及到人事方面的事情,辦理起來不太方便。
如何查詢檔案
有的人畢業(yè)多年后,工作幾經(jīng)變動(dòng),工作過的單位比較多,自己也不在意檔案的事情,都想不起檔案會(huì)在哪里了。為了能找到檔案,只有根據(jù)檔案可能的流向,多種途徑來找了。
先從母校找起。各個(gè)大學(xué)基本都是學(xué)生畢業(yè)后檔案也轉(zhuǎn)移,這個(gè)是考驗(yàn)就業(yè)率等因素的,檔案基本不會(huì)留在高校內(nèi)。但是,為了慎重起見,還是要查查。直接到母校檔案館查,或是網(wǎng)上查找母校檔案館的聯(lián)系方式,電話或是email聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人查詢。通過大學(xué)檔案館查詢,就算檔案沒有留在母校,也可以查到當(dāng)初畢業(yè)是的檔案去向。
各大中專院校畢業(yè)生的檔案基本就六大流向:
繼續(xù)在本校讀研讀博等深造的,檔案留校;
已簽約單位有檔案接收權(quán)的,檔案轉(zhuǎn)到工作單位;
已簽約單位沒有檔案接收權(quán)的,檔案轉(zhuǎn)到工作單位所在地的市縣級(jí)人才市場(人才交流中心、人力資源中心);
未簽約的未就業(yè)或是自由職業(yè)、自謀職業(yè)畢業(yè)生,檔案直接轉(zhuǎn)回原籍所在地的市縣級(jí)人事部門(由于部門改革等原因,不同時(shí)期接收檔案的原籍地部門叫法前后可能不一致,人事局、勞動(dòng)和社會(huì)保障局、人力和社會(huì)保障局);
畢業(yè)后在他校深造的,檔案轉(zhuǎn)到其他高校;
還有部分高校有政策,就是畢業(yè)后檔案和戶口可以留在學(xué)校的人才交流中心兩年,兩年后必須遷走。
大學(xué)畢業(yè)后檔案怎么辦
1、畢業(yè)后檔案存放學(xué)校(注意2年期限):
如果畢業(yè)后沒有及時(shí)找到合適工作(或考研),導(dǎo)致畢業(yè)即失業(yè),可以到學(xué)校申請暫緩就業(yè),在兩年內(nèi)找到工作的,一定要及時(shí)回校辦理檔案轉(zhuǎn)移,到學(xué)校將戶籍和檔案遷至工作單位所在地或單位所在地的人才市場。兩年過后,學(xué)校就會(huì)打回原籍,很可能造成檔案丟失。
2、畢業(yè)后檔案存放人才市場(建議):
畢業(yè)沒有找到單位的(或考研),可以去學(xué)?;騿挝凰诘娜瞬攀袌鲞M(jìn)行檔案存放,千萬不能棄檔。人才市場都是人事局辦的,是官方機(jī)構(gòu),這是政府部門,擁有檔案保管權(quán),有權(quán)辦理轉(zhuǎn)正定級(jí),放在那里起碼有安全保障。但要提醒的是, 一旦找到工作要及時(shí)辦理就業(yè)手續(xù),以便能夠及時(shí)的進(jìn)行轉(zhuǎn)正定級(jí),方便后面的正式調(diào)動(dòng)。
如果沒有找到工作,也要記得人才交流中心的集體戶口是屬于臨時(shí)戶口,有兩年的限期,畢業(yè)超過兩年就不能繼續(xù)托管了,會(huì)變成“死檔”。一定要記得去處理。可以自己申請打回原籍,以免檔案丟失。
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